Un(e) Secrétaire

Le cabinet Jobrelais Sarl recrute un(e) Secrétaire

Le cabinet de recrutement Jobrelais Sarl recherche un(e) Secrétaire pour une société spécialisée dans la vente de matériaux de construction située dans le quartier de Sagbado

PROFIL REQUIS

• Niveau d'études requis : BAC2 série G2/G3 avec une formation en secrétariat ou BAC+2 en secrétariat avec une connaissance solide en comptabilité ou en gestion de caisse.

• Expérience professionnelle requise : 2 ans.

• Compétences requises : communication exceptionnelle, organisation, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en simultané, bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, bonne présentation et capacité à travailler en équipe.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Répondre au téléphone et gérer les appels entrants.

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les services concernés.

• Prendre en charge la gestion du courrier et des emails.

• Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.

• Préparer et mettre à jour les documents et les dossiers.

• Gérer les agendas et les plannings.

• Assister les responsables et les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches.

• Assurer la gestion des stocks suivant un fichier conçu à cet effet.

• Avoir des notions de base en comptabilité pour d’éventuelle opération comptable.

• Assurer certaines opérations avec les différents partenaires de l’entreprise (banque, client, fournisseur…).

CANDIDATURE

Si vous êtes un(e) candidat(e) dynamique et rigoureux(se) dans vos tâches, postulez dès maintenant en envoyant votre candidature à [email protected] avant le 17 Février 2023. Ce poste est fait pour vous et vous offrira une opportunité passionnante et stimulante au sein de cette société en pleine expansion.